Kehilangan data pemeliharaan fasilitas garbarata menjadi masalah paling berbahaya bagi kelayakan fasilitas untuk di operasikan, Penggunaan media kertas konvensional dianggap sudah kurang efektif untuk melakukan pelaporan pemeliharaan fasilitas garbarata karena sering terjadinya kehilangan data dan lembar pemeliharaan yang tercecer bahkan hilang.